根據(jù)《吉林省建設工程勘察設計管理條例》第十一條規(guī)定，制定如下勘察、設計合同數(shù)字化登記流程：
一、勘察、設計合同登記范圍
1、在延邊州行政區(qū)域內承接新建、改建、擴建建設工程項目的本省勘察、設計單位，在與發(fā)包方簽訂書面勘察、設計合同后，均應在延邊朝鮮族自治州建設工程施工圖審查系統(tǒng)上傳合同備案。
2、承接延邊州行政區(qū)域內勘察設計業(yè)務的外省勘察設計企業(yè)，辦理完入吉企業(yè)信息登記和單項工程登記后，上傳工程勘察、設計合同備案。
二、合同備案須上傳材料和流程
1、發(fā)包方與承接方簽訂勘察設計合同后，應由承接方將材料上傳至延邊朝鮮族自治州建設工程施工圖審查系統(tǒng)，由州住建局進行審查、登記。
（1）
勘察、設計合同正式文本。（掃描件）
勘察合同主要上傳封面、第一部分合同協(xié)議書、第三部分專用合同條款（發(fā)包人代表、勘察人代表的信息必需填寫上傳）。
設計合同主要上傳封面、第一部分合同協(xié)議書、第三部分專用合同條款（發(fā)包人代表、項目負責人的信息必需填寫上傳）、附件1工程涉及范圍階段與服務內容、附件4設計人主要設 計人員表（項目負責人、各專業(yè)負責人都得填）。
（2）勘察設計單位資質證書原件掃描件。
（3）勘察設計單位項目負責人和各專業(yè)負責人的身份證、畢業(yè)證、職稱證、注冊證、近期社保證明等所有的證件掃描件。
2、辦理勘察、設計合同備案應在施工圖設計審查結束前進行。州住建局三個工作日內對報送的工程勘察、設計合同提出審查意見。審查合格，即準予登記；審查不合格，退還報送人，登記申請人應按不同意備案的意見進行修改，并重新送審。
三、合同備案核驗內容
1、合同文本主要條款填寫是否完整、準確，合同簽訂雙方簽字、蓋章是否遺漏；
2、合同承包方是否具備相應的工程勘察、設計資質；
3、參加項目的人員是否為合同承包方的人員；
4、是否存在其他違反法律、法規(guī)或規(guī)章的行為。
四、相關管理要求
1、申報單位提供的勘察設計合同及相關材料應當真實、有效；
2、對勘察設計合同備案材料弄虛作假、或勘察設計合同中有違反相關法律、法規(guī)或規(guī)章的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法查處，并記入企業(yè)不良行為檔案；
3、施工圖審查機構在審查勘察設計文件時應查驗是否已經(jīng)完成合同備案，對未辦理勘察設計合同登記的項目，不予辦理施工圖審查備案。
4、辦理設計合同登記時，2015年7月1日后簽訂的設計合同應采用國家頒布的新版設計合同（GF—2015—0209或GF—2015—0210）；辦理勘察合同登記時，2016年12月1日后簽訂的勘察合同應采用國家頒布的新版勘察合同（GF—2016—0203）。
5、本流程自發(fā)布之日起施行，原有關文件與本流程不一致的，按照本流程執(zhí)行。
6、本流程由州住房和城鄉(xiāng)建設局負責解釋。
